Как оцифровать текст из картинки или из файла PDF при помощи Гугл Диск.

Частая ситуация в офисе: нужно срочно подправить документ, но цифровую версию уже удалили, есть только напечатанная. Выход простой, нужно просто оцифровать этот текст.

Есть целый ряд программ, как платных так и бесплатных, которые позволяют оцифровать текст с файлов изображения или с файлов PDF.Технология проста, если у вас нет файла, а есть только бумажный носитель, то вначале его нужно отсканировать.

Да, многие программы для сканеров, имеют встроенные средства для распознавания текста и перевода его в формат, поддерживаемый программой Word или ему подобным.

Да, такой перевод позволяют сделать многие программы. Но не все. Если же у вас обычный сканер, с обычным программным обеспечением от обычной МФУ, то наличие модуля оцифровки, маловероятно.

Можно поискать и специальные программы. Но есть и более простой выход, использовать Гугл Диск. У этого варианта, есть два мощных преимущества. Первое, Гугл Диск всегда находится в шаговой доступности. Наверняка у вас уже есть аккаунт в Гугл. Но даже если вдруг, вы относитесь к тому очень маленькому проценту людей, которые не имеют аккаунт в Гугл, то завести его, дело буквально пары минут.

Второе, Гугл Диск полностью бесплатен. Вам совсем не обязательно платить за сотник гигабайт дискового места. Для распознавания текстов, обычного, бесплатного аккаунта, вам более чем достаточно.

Как извлечь текст из изображения или из файла PDF

Как это сделать? Из коробки это не сработает. К счастью, трюк, чтобы это сделать, невероятно прост. Позвольте мне показать вам, как это сделать.

Включение функции

Для начала, нужен сам файл. Если у вас бумажный документ, то его необходимо отсканировать. У каждого сканера своя программа, и это очень просто. Думаю, вы сами разберетесь.

Затем, откройте Google Диск, а затем нажмите на значок шестеренки. В раскрывающемся списке нажмите «Настройки». В появившемся окне (смотрите рисунок A) убедитесь, что установлен флажок «Преобразовать загруженные файлы в формат Google».

Рисунок A

Как извлечь текст из картинки или из PDF файла

Включение преобразования загрузки.

Использование функции

Загрузите PDF-файл или изображение на Google Диск. Загруженное изображение не преобразуется автоматически. Фактически, он останется таким же, каким вы его загрузили. После того, как вы поместили файл на Гугл Диск, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с | Документы Google (рисунок B).

Рисунок B

Как извлечь текст из картинки или из PDF файла

Преобразование загруженного изображения в текст.

 

Затем файл преобразуется в текст и открывается в новом документе Google Docs. Я создал образец изображения (рисунок C), используя фрагмент текста с моего сайта, и загрузил его для преобразования.

Рисунок C

Как извлечь текст из картинки или из PDF файла

Мое изображение.

Результат преобразования, будет включать как исходное изображение, так и извлеченный текст (рисунок D).

Рисунок D

Как извлечь текст из картинки или из PDF файла

Успешное преобразование.

Вы сами можете судить о том, насколько хорошо Google Drive сделал конверсию. Да, есть одна две неточности. Но в целом, преобразование сделано на отлично. Теперь я могу скопировать и вставить этот текст в нужный документ, не вводя его вручную. Это экономит время, которое мы все можем использовать.

Одна оговорка

Если вы ожидаете, что Google Drive успешно откроет документ PDF, например налоговую форму W9, в качестве редактируемого документа, вы будете разочарованы. Конечно, вы можете загрузить документ, и Диск извлечет текст, но это будет просто текст. Преобразование Google Диска из PDF или изображения на самом деле является очень мощной и точной формой OCR (оптического распознавания текста).

Но даже с этим предостережением эта функция будет иметь большое значение, чтобы сделать ваш ежедневный рабочий процесс намного более эффективным, особенно если вы тратите много времени на набор текста из PDF-файлов или изображений.

Источник..
Поделиться.


 

Николай

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.