Что такое Google Docs и как его использовать.

Google Docs – текстовый процессор (редактор), входящий в онлайн пакет офисных программ Google. Это – бесплатная альтернатива Microsoft Word. И у него функций больше, чем вы могли бы подумать. В этой статье мы ответим на частые вопросы о Google Docs.

Что такое Google Docs?

Google Docs — основанный на браузере текстовой процессор Google. Вы можете создать, отредактировать, и совместно использовать документы онлайн и получить доступ к ним от любого компьютера с интернет-соединением.

Что отличает Google Docs от его главного конкурента, Microsoft Word, так это его функции для совместной работы. Google Docs был одним из первых текстовых процессоров, которые предлагают совместное редактирование документа онлайн.

Google сделал невероятно простым использование документов с различных платформ и совместную работу над ними в режиме реального времени из окна браузера. Вашим сотрудникам даже не нужна учетная запись Google, чтобы просмотреть или отредактировать документы Google, которые Вы совместно используете с ними.

Как использовать Google Docs

Вы можете использовать Google Docs точно так же, как Вы использовали бы документы Word. Создайте новые документы, используя шаблоны Google Docs, совместно используйте документы с вашей командой и сотрудничайте в режиме реального времени. Здесь мы вам покажем основы.

Как создать Google Doc

Чтобы сделать новый Google Doc, сначала перейдите на сайт docs.google.comи регистрируйтесь со своей учетной записью Google. Как только вы окажетесь на на начальной странице Google Docs, вы сможете создать пустой новый документ или выбрать шаблон.

Создание документа в Google Docs

Если у вас уже открыт документ Google Doc, то вы можете создать новый: Файл>Создать>Документ.

Как сохранить Google Doc

Вы никогда не забудете сохранить документ, поскольку Google автоматически сохраняет ваши документы в вашем Гугл Диск.

Как загрузить Google Docs на компьютер.

Загрузка документа в Google Docs

Google хранит ваши документы на Google Drive. Чтобы загрузить Google Doc на ваш компьютер, перейдите кФайл> Скачать каки выберите свой желаемый формат файла.

Как послать Google Doc по электронной почте

Если вы хотите отправить документ по электронной почте, то вы можете сделать это прямо из меню документа: Файл>Прикрепить к сообщению эл.почты.

Пересылка документа Google Docs по электронной почте.

После чего, вам нужно ввести адрес получателя, как это делается в стандартной почте.

Ввод адреса получателя

Как совместно использовать Google Doc

Вместо того, чтобы посылать документ по электронной почте, лучше просто его использовать совместно. Это позволит вам работать над одной и той же версией документа, и вам не нужно будет создавать различные копии, и потом путаться в них. Как было сказано выше, вашим получателям, даже не нужна учетная запись Google, чтобы просмотреть, или отредактировать документ.

Чтобы совместно использовать документ Google Doc, нажмите кнопкуНастройки доступав верхнем правом углу.

Настройка совместного доступа в Google Docs

Теперь у вас есть несколько опций:

  1. Нажмите«Включить доступ по ссылке»в правом вернем углу.

Включение доступа по ссылке в Google Docs

Ссылка будет скопирована в ваш буфер обмена. Тут же вы можете выбрать уровень прав на документ: Редактирование; Комментирование; Просмотр.

Опции совместного доступа в Google Docs

  1. Введите имена или адрес электронной почты желаемого получателя(лей). Обратите внимание на то, что уровень доступа можно отредактировать.
  2. Нажмите«Расширенные»в нижнем правом, чтобы совместно использовать документ через Gmail, Google plus, Facebook, или Twitter, а также для изменения других настроек.

Как отследить изменения в Google Docs

Если вы часто вносите изменения в свой документ, то возможно, вам захочется отслеживать различные версии. Это может быть в автоматическом режиме, или вы можете сами задать название текущей версии документа.

Отслеживание изменений в Google Docs

История версий

Создав различные версии, вы можете в любой момент переключаться между ними. Вы будете видеть, когда изменения были внесены, кто сделал их, и они будут выделены в документе.

История версий

Как распечатать от Google Docs

Распечатка документов из Google Docs

Печать документов Google Docs работает точно так же, как печать любого другого документа на вашем компьютере. Чтобы распечатать документ Google, откройте нужный документ, в меню выберите Файл> Печатьили нажмите сочетание клавишCtrl + Pили щелкните по значку печати в меню инструментов.

Каждое из этих действий откроет Ваше меню печати. Отсюда, выберите свой принтер и параметры печати, как вы это обычно делаете.

Как отредактировать документ Google Docs оффлайн

Чтобы отредактировать ваш Google Docs оффлайн, вы должны соответствовать нескольким основным условиям. Во-первых, вы должны быть онлайн при установке оффлайнового доступа. Во вторых, ваш Google Chrome не должен быть в режиме инкогнито режима. В третьих, вы должны установить и включить расширение Google Docs Оффлайндля браузера Chrome и иметь достаточно свободной памяти, чтобы сохранить Ваши файлы.

Как только это сделано, откройте документ Google Docs, щелкните по меню в левом верхнем углу.

Настройка оффлайн доступа к документам Google Docs - шаг 1

После чего, перейдя в настройки, поставьте флажок.

Настройка оффлайн доступа к документам Google Docs - шаг 2

Теперь, каждый документ, с которым вы будете продолжать работать, будет доступен оффлайн на вашем компьютере; по крайней мере, временно.

Теперь, при отключении интернета, возле названия документа, появится специальный значок.

Настройка оффлайн доступа к документам Google Docs - шаг 3

Как только вы подключите интернет, ваш документ снова будет синхронизирован с облачным хранилищем Гугл.

 

Таким образом, теперь вы знаете про такой мощный инструмент, как Google Docs, которым вы можете пользоваться на различных устройствах.

Николай

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.