5 способов изменения и настройки стилей в Microsoft Word

Пользователи Microsoft Word склонны либо любить, либо ненавидеть работу со стилями. Вот пять советов по их применению и управлению.

Стили в программе Microsoft Word

Стили Word представляют собой загадку для пользователей. Они мощные, но немного загадочные, поэтому пользователи склонны избегать их. Правда в том, что когда вы используете Word для чего-либо, вы используете стили, и неважно, понимаете ли вы это или нет. Таким образом, имеет смысл расширить этот фундамент. После того, как вы освоите стили, вы будете любить их (или нет, но вы определенно воспользуетесь ими!) В этой статье я покажу вам пять простых способов управления стилями, после чего, у вас не будет проблем с пониманием и использованием стилей.

Я использую Word 2016 в 64-разрядной системе Windows 10. Стили всегда были вокруг, и хотя вы можете реализовать их в более старых версиях, пошаговые инструкции будут отличаться.

1.Начните

Несмотря на лучшие намерения, документ может быть перегружен прямым форматированием и измененными стилями. Это особенно актуально, когда документ прошел через несколько разных пользователей, каждый из которых изменял стили и добавлял прямое форматирование.

Форматы бывают двух уровней: прямое и стильное. Прямое форматирование — это форматирование, применяемое вручную, например, нажатие кнопки Bold или курсив. Вы применяете сразу несколько атрибутов, используя стиль. Важно понимать различия между ними при их удалении.

Вы можете удалить прямое форматирование, выбравтолькоэтот контент и нажав Ctrl + Space или выбрав «Очистить все форматирование» в группе «Шрифт». Если содержание имеет прикладной стиль (кроме Normal), ни один маршрут не удалит стиль. Если вы выберете весь абзац или весь документ, Ctrl + Space и Clear All Formatting удалит все прямое форматирование и удалит все форматирование, оставив только обычный текст.

2.Измените встроенные стили

Стили могут оптимизировать задачи форматирования, но встроенные стили не всегда будут адекватными. Достаточно просто создать собственный стиль, но это создает проблему. Многие функции Word, такие как оглавление, зависят от встроенных стилей. Например, если вы назначаете собственный стиль заголовкам, вам придется усердно работать, чтобы заставить Word распознавать эти заголовки при создании таблицы содержимого.

К счастью, вы можете изменять встроенные функции одним из двух способов. Во-первых, долгий путь:

  1. Перейдите на вкладку «Главная», щелкните правой кнопкой мыши стиль, который хотите изменить в галерее стилей, а затем выберите «Изменить».
  2. В диалоговом окне «Изменить стиль» измените атрибуты стиля. Например, нарисунке Aя изменил размер шрифта заголовка 1 (я уменьшил его, это было 16). Дополнительные параметры форматирования вы найдете, нажав кнопку «Формат» в нижнем левом углу.
  3. После внесения всех изменений, которые вы хотите в этот стиль, нажмите «Новые документы» на основе этого шаблона (внизу), если вы хотите, чтобы все новые документы делили этот модифицированный встроенный стиль. Если, с другой стороны, изменения предназначены только для текущего документа, сохраните параметр по умолчанию только в этом документе.
  4. Нажмите «ОК».

Рисунок A

Измените атрибуты встроенного стиля.

Измените атрибуты встроенного стиля.

Использование Undo (отмена) или нажатие Ctrl + z работает при изменении стилей. Кроме того, экземпляры стилизованного контента будут немедленно обновляться в текущем документе.

Более быстрый способ изменить стиль — применить форматирование к контенту в документе. Затем выберите новый форматированный контент, щелкните правой кнопкой мыши (выбранный) стиль в галерее стилей и выберите «Обновитьстиль»,чтобы выбрать « Сопоставление» в раскрывающемся списке, как показано нарисунке B. Как и прежде, обновление происходит немедленно в существующем документе. Однако этот способ не изменяет базовый шаблон.

Рисунок B

Используйте выбранный контент для изменения существующего стиля.

Используйте выбранный контент для изменения существующего стиля.

3.Создайте собственный стиль

Если интеграция функций Word не является предметом рассмотрения, вы можете быстро создавать пользовательские стили из форматированного контента. Он работает с стилями символов и абзацев. Просто отформатируйте текст или абзац. Затем выберите его и выполните следующие действия:

  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. Нажмите кнопку «Больше» стиля «Галерея» (обведено нарисунке C) и выберите «Создать стиль».
  3. Введите имя для нового стиля (рисунок C).
  4. Нажмите «ОК».

Рисунок C

Создайте собственный стиль.

Создайте собственный стиль.

4.Используйте стили в других документах

Вам не придется изменять существующий стиль или создавать собственный стиль, если он уже существует в другом документе. Вы можете скопировать его из другого документа с помощью организатора. Чтобы запустить Организатор, нажмите кнопку «Дополнительно» в галерее «Стили», чтобы открыть панель «Стили».

Затем нажмите «Управление стилями» (третья кнопка в строке внизу). В появившемся диалоговом окне нажмите «Импорт / экспорт». Он зарыт глубоко. Если вкладка «Разработчик» видна, щелкните «Шаблоны документов» в группе «Шаблоны» и нажмите «Организатор» в нижнем левом углу. Есть ярлык, но он не интуитивно понятен: Alt + l + u + o.

На вкладке Стили, вы увидите два списка стилей, как показано нарисунке D. Любая из сторон может отображать стили из текущего документа или базового шаблона, поэтому будьте осторожны. Если стиль, который вы ищете, недоступен, нажмите «Закрыть файл», а затем откройте документ, содержащий стили, которые вы хотите скопировать.

Рисунок D

Используйте Организатор для добавления стилей из других документов и шаблонов.

Используйте Организатор для добавления стилей из других документов и шаблонов.

Когда вы найдете стиль, который хотите скопировать, выберите его и нажмите «Копировать». Не имеет значения, копируете ли вы из открытого документа в шаблон или наоборот. Вот где некоторые пользователи теряют свой путь. Эта функция достаточно гибкая, чтобы обрабатывать любой запрос.

Если файл назначения содержит стиль с тем же именем, Word предупредит вас. Вы можете заменить существующий стильилипереименовать стиль, который вы копируете, и сохранить оба в целевом файле.

Важно отметить, что оба списка отображают только используемые стили. Многие стили не используются. Вы можете удалить стиль, но в следующий раз, когда вы откроете документ, он вернется; это действие не является постоянным.

5.Обзор быстрого стиля

Для быстрого просмотра используемых стилей щелкните меню «Вид» и выберите «Контур» или «Черновик» в группе «Виды». Это будет отображатьпунктстилей используется слева, как показано нарисунке E. Если вы не видите эту панель, для ее отображения выполните следующие действия:

  1. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры» в левой панели.
  2. Выберите «Дополнительно» в левой панели.
  3. В разделе «Параметры экрана» найдите область «Стиль» с параметром «Черновики» и «Очертания» и введите значение, например 1 или 1,5.

Рисунок E

Отображайте стили, используемые слева от документа.

Отображайте стили, используемые слева от документа.

Вот и все. Теперь вы сможете сами создавать и изменять стили.

Николай

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.